Pour de nombreux entrepreneurs, être productif en continu est un défi… Et ce, pour plusieurs raisons. Pour d’autres, la vie privée est l’un des facteurs importants qui influencent la productivité au travail. L’une des clés pour rétablir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est l’action que vous posez chaque jour pour améliorer votre productivité et votre bien-être… Voici 5 habitudes que vous pouvez adopter pour mieux gérer votre vie privée et augmenter votre productivité chaque jour.
1. Planifiez votre semaine à l’avance
Savoir exactement sur quoi vous travaillez « chaque mois », « chaque semaine » et « chaque jour » vous aidera à utiliser votre temps efficacement. En planifiant à l’avance les tâches à accomplir chaque jour, vous pouvez maintenir un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée… Terminez votre semaine de travail en créant une liste des étapes importantes de la semaine prochaine
Cette liste doit mettre en évidence les tâches de haut niveau que vous devez accomplir la semaine suivante. Il ne s’agit pas d’une liste de tâches granulaires… Par exemple, l’une des tâches hebdomadaires de votre membre du personnel peut inclure le traitement des comptes de fin de mois pour cinq clients et la paie pour quatre autres. Mais sa liste de choses à faire comprendrait toutes les petites tâches qui doivent être effectuées pour terminer chaque projet plus important.
2. Détendez-vous et récompensez-vous
Le stress ou la fatigue peuvent vous empêcher d’être productif au travail. Pour cela, il faut créer des occasions de vous détendre. Par exemple, « spin city casino » est un site de jeu d’argent en ligne, qui peut vous permettre de passer un agréable moment de détente… Vous pourrez profiter d’une variété de jeux très excitants qui vous permettront d’oublier le stress du travail.
Aussi, lorsque vous savez qu’une récompense arrive, vous serez plus motivé pour commencer à accomplir vos tâches. Et l’une des meilleures récompenses est de faire une pause… Une meilleure stratégie consiste à réaliser des tâches plus importantes en les divisant en « tâches plus petites » ou « séparées par de courtes pauses ». L’idée derrière cette technique est que vous serez motivé à travailler par courtes périodes pour obtenir des récompenses fréquentes…
Pensez aussi à récompenser les membres de votre équipe, cette action peut les motiver. De plus, chaque membre sera engagé dans le travail. Ce qui se traduira par une augmentation de vos rendements.
3. Investissez du temps dans l’automatisation des tâches manuelles
Passer des heures à effectuer des tâches subalternes n’est pas une façon judicieuse de passer son temps… En automatisant les processus manuels, vous faites un grand pas en avant dans l’amélioration de votre « bien-être » et de votre « productivité au quotidien ». Les avantages de l’automatisation sont triples : votre productivité s’en trouve améliorée, vos clients bénéficient d’une valeur ajoutée et votre entreprise se développe.
4. Repensez les réunions
Les réunions ne doivent pas nécessairement être une « perte de temps inutile » et « interminable ». Une excellente façon de récupérer votre temps et d’améliorer votre productivité au quotidien est de repenser complètement votre approche des réunions. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider :
- Préparez toujours un ordre du jour : ceci vous permettra d’aborder les points essentiels et de garder le cap sur les réunions. Ainsi, vous êtes sûr de ne rien oublier lors de la réunion (ce qui pourrait entraîner une autre réunion).
- Définissez les attentes en matière de livrables avant de conclure les réunions : cela évite d’avoir à organiser des réunions supplémentaires pour clarifier les dates d’échéance, etc.
- Lors de l’organisation des réunions, assurez-vous que chacun connaît son rôle : cela réduira le temps passé à clarifier les responsabilités pendant la réunion.
- Lancez-vous le défi de gagner 5, 10 minutes ou plus lors de vos réunions : vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez être efficace en moins de temps.
5. Déléguez les tâches
Prenez le temps de réfléchir aux tâches que vous accomplissez quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement… Devez-vous les effectuer toutes ou est-il judicieux d’en déléguer certaines à d’autres membres de l’équipe ? Lors de la délégation, il est important de :
- Établissez des attentes claires avec la personne à qui vous déléguez des tâches.
- Tenez compte des compétences spécifiques des membres de votre équipe pour vous assurer que vous déléguez de manière appropriée.
Surtout, n’oubliez pas qu’un processus sain de communication et de gestion de ces attentes est tout aussi important. En déléguant ou en sous-traitant vos tâches, vous évitez la surcharge, la fatigue, le stress, tous ces maux qui pourraient vous conduire au Burn-out « épuisement professionnel ».
Boostez votre productivité au quotidien dès maintenant !
Vous venez de découvrir dans ce guide “cinq habitudes” à améliorer qui vous permettront de booster votre productivité. Peut-être que ces habitudes ne vous paraissent pas toutes utiles, mais l’objectif est de faire votre premier pas vers l’amélioration. C’est vrai qu’il existe plusieurs autres habitudes, mais ce guide se concentre sur les plus importantes… En appliquant les conseils ci-dessus, vous êtes déjà sur le bon chemin pour améliorer votre productivité du quotidien.
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